Phiên Dịch Kiêm Trợ Lý (Fresher/N2) [26698]

Tóm tắt công việc

Bạn sẽ đóng vai trò cầu nối giao tiếp quan trọng, hỗ trợ các hoạt động song ngữ tại cơ sở logistics & kiểm định chất lượng.
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành, bạn sẽ phụ trách cả công việc phiên dịch lẫn hỗ trợ hành chính để đảm bảo hoạt động hàng ngày trơn tru và sự phối hợp hiệu quả giữa nhân viên địa phương và quản lý người Nhật.

Mô tả chi tiết

• Phiên dịch song song và nối tiếp (Nhật ↔ Việt) trong các cuộc họp, điện thoại, đi hiện trường, đào tạo, trao đổi thường ngày.

• Dịch tài liệu viết: báo cáo, email, quy trình, thông báo nội bộ.

• Quản lý công việc hành chính: soạn & rà soát văn bản, sắp xếp lịch họp, quản lý lịch làm việc, phân phối thông báo nội bộ.

• Là cầu nối giữa quản lý người Nhật và nhân viên Việt Nam, điều phối công việc, làm rõ chỉ thị, báo cáo khi cần.

• Sắp xếp công tác cho nhân sự Nhật sang Việt Nam (đón sân bay, đặt khách sạn, thủ tục giấy tờ...).

• Hỗ trợ công việc nhân sự cơ bản: chuẩn bị tài liệu onboarding, lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công.

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ: scan, lưu trữ, sắp xếp tài liệu giấy & điện tử.

• Hỗ trợ quy trình mua sắm: lấy báo giá, làm việc với nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, quản lý văn phòng phẩm.

• Hỗ trợ dự án ad-hoc: tổ chức sự kiện, cập nhật truyền thông nội bộ, dịch đặc biệt.

• Tiếng Nhật N2 trở lên (trình độ cơ bản hoặc cao hơn).

• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).