Operations Executive (Influencer Marketing/Kol/Livetstreaming)

1. Quản lý thủ tục & chứng từ vận hành (Paperwork Management)

• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các tài liệu hỗ trợ liên quan đến chiến dịch.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu và thanh toán.
• Theo dõi, cập nhật và đảm bảo chứng từ với Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác (KOLs/Influencer) được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn.
• Theo dõi tiến độ và tình hình nhận thanh toán từ Khách hàng và thanh toán cho Nhà cung cấp/Đối tác.

2. Báo cáo & theo dõi dữ liệu hoạt động bộ phận Influencer Marketing

• Thu thập, tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo dữ liệu liên quan hoạt động của bộ phận Influencer Marketing như báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả/ hiệu suất của chiến dịch theo định kỳ và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

3. Quan hệ đối tác (Partners Relation):

• Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với Khách hàng, Nhà cung cấp, Người Nổi Tiếng/KOLs, Nhóm/Cộng đồng mạng xã hội và các công ty quản lý/đại diện, nhằm tối ưu hóa cơ hội hợp tác giữa Thương hiệu, Công ty và các đối tác chiến lược.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Marketing (Digital Marketing là một lợi thế).
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
• Làm việc tại vị trí tương tự tại các Social Agency, Influencer Agency, hoặc Digital Advertising Company.
• Hiểu về social platform là một lợi thế.
• Am hiểu về lĩnh vực truyền thông, quảng cáo.
• Có kỹ năng thương lượng, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian và công việc.
• Giao tiếp hiệu quả, truyền đạt thông tin đầy đủ, rõ ràng và chính xác.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, tài liệu khoa học; quản lý tốt các đầu việc, đảm bảo đúng tiến độ.
• Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong xử lý giấy tờ, dữ liệu và quy trình vận hành.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho công việc (Influencer Management Dashboard, CRM, Contract Management, E-signed Contract Dashboard… )
• Thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
• Thái độ tích cực, chủ động & tinh thần trách nhiệm, làm việc với cường độ cao, hướng đến kết quả chung của tổ chức.
• Kỹ năng phối hợp, hợp tác với các thành viên trong Tổ Hợp.
• Tư duy độc lập, có khả năng tổng hợp và phân tích, giải quyết vấn đề và khả năng làm việc nhóm tốt.