Office Administrator Cum Recruitment Support

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2026 (Còn 26 ngày)

Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

117 - 119 - 121 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Administration
Office Administration
- Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings
- Maintain general office files and other files related to the company’s operations
- Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
- Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
- Register, manage business card and parking space for employee
- Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department monthly
- Contact maintenance services if problems happen
- Other office administration tasks arise
HR Administration
- Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee information
- Set up working space, equipment and other office facilities for employee
- Coordinate with HR Administrator for annual health check-up, annual accident contract renewal
- Conduct the company events such as year-end party, company trip, Women’s Day
- Purchase and prepare TET gifts for the company
- Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
Recruitment activities support
- Post and advertise job through various channels, such as recruitment channel, social media and professional networks
- Establish and enhance Employer Brand by manage and improve content on recruitment channels, social media channels and internal activities
- Participate in Job fairs and support in-house recruitment events
Reception
- Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
- Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
- Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
- Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
- Support other recruitment tasks as assigned if any

Yêu cầu công việc:

Requirements:
Open for Fresh Graduates who has interest in administration and recruitment job and can work full time after internship
Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
Careful, proactive, responsible, creative and result-oriented
Be able to work independently or in team
Comfortable handling confidential information
What we offer:
Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
Compulsory insurances are fully covered after probation
An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
Great chance to develop through on-the-job training methods
Friendly, professional and supportive colleagues
Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, HCMC
Working time: 08:00 – 17:30 from Monday to Friday

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Laptop
Du Lịch
Phụ cấp
Đào tạo
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.