Nữ Nhân Viên Hành Chính

Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự: 1 bạn

-Hành chính – Lưu trữ hồ sơ: Quản lý, lưu trữ, in ấn, soạn thảo và luân chuyển các tài liệu, giấy tờ của công ty.

-Lễ tân – Hỗ trợ sự kiện: Tiếp nhận điện thoại, đón tiếp khách hàng/đối tác, chuẩn bị tài liệu – hậu cần cho các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện theo chỉ đạo.

-Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Theo dõi, bảo trì thiết bị, quản lý văn phòng phẩm và thanh toán chi phí vận hành cố định.

-Chấm công & lương thưởng: Thực hiện chấm công, lập bảng lương – thưởng hàng tháng, phối hợp kế toán chi trả.

-Quản lý nhân sự – pháp lý: Theo dõi ngày công, nghỉ phép, cập nhật hồ sơ nhân sự đúng quy định; hỗ trợ công tác pháp lý và các chuyến công tác khi cần.

Nhân Viên Hành Chính - Hồ Sơ 1 bạn

-Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ học viên.

-Theo dõi, phối hợp xây dựng quy trình đào tạo học viên

-Theo dõi, phối hợp xây dựng nội dung tài liệu, học liệu cùng các bộ phận/ phòng ban khác.

-Theo dõi và phối hợp cùng các bộ phận khác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

-Báo cáo các công việc trong ngày, tuần, tháng cho Trưởng bộ phận.

-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Có nghiệp vụ chuyên môn về Hành chính

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc dưới áp lực cao.

Kỹ năng tin học văn phòng tốt:Word, Excel, Powerpoint…