Nhân viên Vụ Tổng vụ (Tiếng Nhật N2) (28019) [Khu Công Nghiệp Yên Mỹ 2, Yên Mỹ, Hưng Yên]

Đây là vị trí quan trọng dành cho chuyên viên Hành chính tổng hợp nhằm hỗ trợ hoạt động trơn tru của một nhà máy sản xuất hàng đầu Nhật Bản. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ, từ quản lý tài liệu và bảo trì cơ sở hạ tầng đến hỗ trợ các chuyên gia người Nhật đang làm việc tại Nhật Bản.

- Quản lý và lưu trữ tất cả các tài liệu nội bộ và bên ngoài, bao gồm các quy định của công ty và hợp đồng với nhà cung cấp.

- Soạn thảo và sửa đổi các quy tắc nội bộ và Sổ tay nhân viên để đảm bảo tất cả nhân viên đều được thông báo đầy đủ.

- Bảo trì và quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy, bao gồm hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy.

- Giám sát tình trạng của các không gian văn phòng, phòng nghỉ, máy điều hòa không khí và môi trường xung quanh nhà máy.

- Kiểm soát hàng tồn kho và mua sắm văn phòng phẩm, đồ nội thất và các thiết bị khác nhau của công ty.

- Xử lý bảng lương hàng tháng và theo dõi hồ sơ chấm công hàng ngày của tất cả nhân viên.

- Xử lý thư đi, phân loại hàng đến và quản lý việc tiếp đón khách tại quầy lễ tân.

- Xử lý và gia hạn Giấy phép lao động và Thẻ cư trú tạm thời (TRC) cho các chuyên gia người Nhật đang làm việc tại Nhật Bản. - Quản lý quy trình xin visa cho nhân viên người Việt đi công tác nước ngoài.

- Điều phối toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển và lên lịch phỏng vấn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý người Nhật.

- Bằng cử nhân
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính và kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
- Trình độ tiếng Nhật tối thiểu N2 Trung cấp (có chứng chỉ)
- Có thể tham gia phỏng vấn trong vòng 24 ngày