Nhân Viên Văn Phòng

2.1. Quản trị hành chính văn phòng

• Quản lý, cấp phát và theo dõivăn phòng phẩm, nước uống, tài sản cố định, công cụ dụng cụ
• Quản lýhợp đồng dịch vụ hành chính: thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh, bảo trì thiết bị
• Quản lýcông văn đến/đi, lưu trữ giấy tờ hành chính, in ấn tài liệu
• Là đầu mối liên hệ vớinhà cung cấp dịch vụ nội bộ

2.2. Hậu cần & sự kiện nội bộ

• Phối hợp tổ chức các chương trình: sinh nhật, lễ tết, sự kiện công ty, team building
• Chuẩn bị hậu cần cho họp nội bộ, tiếp khách, phỏng vấn, đào tạo
• Hỗ trợ trang trí, chuẩn bị quà tặng – vật phẩm nội bộ định kỳ

2.3. Quản lý cơ sở vật chất – an toàn – vệ sinh

• Theo dõi, đề xuất sửa chữa tài sản, thiết bị hỏng hóc
• Kiểm tra vệ sinh văn phòng định kỳ; phối hợp đảm bảo môi trường làm việc sạch – an toàn
• Phối hợp ISO khi có kiểm tra, đánh giá liên quan đến hành chính

2.4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng...
• Có từ1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Cẩn thận, gọn gàng, chủ động trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt, phối hợp nhịp nhàng
• Ưu tiên từng làm trong môi trường sản xuất, thực phẩm, FMCG
• Chủ động, linh hoạt, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chịu được áp lực cao trong công việc
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận liên quan.