Nhân Viên Tuyển Dụng Talent Acquisition Executive

1.Trực tiếp thực hiện tuyển dụng (End-to-End Recruitment)

• Tiếp nhận yêu cầu từ quản lý trực tiếp, thực hiện đưa ra tư vấn về thị trường lao động, dải lương và thống nhất tiêu chí tuyển dụng (chân dung ứng viên).
• Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết (thời gian, chi phí, kênh nguồn) cho các vị trí được phân công.
• Chủ động tìm kiếm (Sourcing) và thu hút ứng viên qua đa kênh: LinkedIn, Job sites, Social Media và mạng lưới cá nhân (sử dụng kỹ thuật Boolean, networking...).
• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, tổ chức phỏng vấn, kiểm tra năng lực (Test) và đánh giá ứng viên.
• Soạn thảo, trình ký và gửi Thư mời nhận việc (Offer Letter).

2. Vận hành & Tối ưu quy trình

• Quản lý dữ liệu ứng viên trên hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Phối hợp xây dựng và cải tiến các biểu mẫu, quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn theo năng lực
• Làm đầu mối làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng (Headhunter, Job board): Đề xuất chi phí phù hợp

3. Trải nghiệm ứng viên & Hội nhập

• Đảm bảo ứng viên có trải nghiệm chuyên nghiệp, tích cực trong suốt quá trình ứng tuyển (từ email phản hồi, đón tiếp phỏng vấn đến thông báo kết quả).
• Tổ chức quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): Chuẩn bị chào đón, theo dõi quá trình thử việc, hỗ trợ giải quyết vướng mắc để nhân viên nhanh chóng hòa nhập.
• Thực hiện các báo cáo phân tích hiệu quả tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Tham gia hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng như: các nội dung và truyền tải thông điệp về thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông khác nhau, bao gồm website, mạng xã hội, và các kênh truyền thông nội bộ

5. Báo cáo kết quả Tuyển dụng

• Theo dõi và phân tích số liệu tuyển dụng: số lượng ứng viên, tỷ lệ chấp nhận, thời gian tuyển dụng.
• Lập báo cáo số liệu tuyển dụng và gửi đến cấp quản lý định kỳ.

• Độ tuổi 23 - 28
  Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành nhân sự, quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, luật, tâm lý, marketing hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Từ 3 năm trong tuyển dụng, thu hút nhân tài, HRBP
• Am hiểu về các kênh tuyển dụng, đặc tính phù hợp từng loại kênh tuyển cho các vị trí. Am hiểu cách thức làm việc với từng vendor/jobsite
• Am hiểu thị trường lao động
• Khả năng ứng dụng nhuần nhuyễn kỹ thuật phỏng vấn (STAR, 5W1H, candidate Persona, mô hình T shape,...)
• Sử dụng Công nghệ: Thành thạo phần mềm và biết cách tận dụng mạng xã hội. Ứng dụng AI trong công việc
• Có tư duy về Marketing tuyển dụng và khả năng sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh video là điểm cộng

Kỹ năng chuyên môn cần có

• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Quản lý Thời gian: Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả.
• Nhận thức về Đa dạng: Tôn trọng và hiểu biết về sự đa dạng của ứng viên.
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm, hướng đến kết quả
• Khả năng lắng nghe, học tập, cầu thị
• Tư duy số liệu
• Tỉ mỉ cẩn thận, khả năng chi tiết