Nhân Viên Tổng Vụ (Tiếng Nhật N2) (27669) [Bình Thạnh, HCM]

【Tóm tắt công việc】
- Chịu trách nhiệm liên quan đên nhân sự hành chính

【Mô tả công việc】(chi tiết)
1. Quản lý tài sản và thiết bị
- Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, công cụ và thiết bị văn phòng.
- Thực hiện mua sắm, phân phối, chuyển giao, thu hồi và thanh lý theo quy định.
- Quản lý điện thoại di động, thẻ taxi, xe cộ và các tài sản khác do công ty cấp cho nhân viên.

2. Quản lý văn phòng và dịch vụ
- Quản lý văn phòng phẩm, danh thiếp, giấy tiêu đề và phong bì.
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà (đăng ký khách đến, nhận thông báo, v.v.).
- Phối hợp và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (viễn thông, sửa chữa, bảo trì, taxi, cho thuê xe, dịch vụ bưu chính, v.v.).
- Theo dõi và quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.

3. Hồ sơ - Văn bản - Tuân thủ
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nội bộ.
- Quản lý hồ sơ hành chính và lưu trữ theo quy định.
- Cập nhật các quy định và chính sách của công ty; chuẩn bị tài liệu để làm việc với các cơ quan chính phủ khi cần thiết.

4. Quan hệ đối ngoại và hỗ trợ hậu cần
- Hỗ trợ các thủ tục xin visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Hỗ trợ đón tiếp khách và đối tác; chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ.

5. Quản lý chi phí
- Thực hiện và theo dõi việc thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.

6. Quản lý chấm công – Hỗ trợ nhân sự tại chi nhánh
- Thực hiện chấm công, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên làm việc tại Chi nhánh Hisamitsu Thành phố Hồ Chí Minh.
- So sánh dữ liệu làm thêm giờ, nghỉ phép và vắng mặt cá nhân để đảm bảo tính chính xác trước khi chuyển cho bộ phận tính lương.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chấm công theo quy định.

7. Quản lý cung cấp dụng cụ và đồng phục
- Cung cấp và bàn giao dụng cụ và thiết bị làm việc cho nhân viên mới theo quy định.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi và theo dõi đồng phục nhân viên (đặc biệt là nhân viên bán hàng).
- Theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất bổ sung hoặc thay thế khi cần thiết.

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực GA
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp HOẶC Tiếng Nhật: Trình độ N3