Nhân Viên Tổng Vụ Tiếng Nhật - 27143

- Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất
- Giám sát công tác hành chính văn phòng hàng ngày, bao gồm vật tư, thiết bị và bảo trì.
- Quản lý các công việc liên quan đến cơ sở vật chất như hợp đồng thuê, tiện ích và an ninh văn phòng.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, dịch vụ) để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho nhân viên mới, bao gồm thủ tục giấy tờ và hậu cần đào tạo.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng và hồ sơ nhân viên theo chính sách của công ty.
- Hỗ trợ quản lý phúc lợi, nghỉ phép và thông tin liên lạc nội bộ của nhân sự.
- Truyền thông Nội bộ & Tuân thủ
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thông nội bộ giữa các phòng ban, bao gồm thông báo, cuộc họp và bản tin.
- Hỗ trợ các vấn đề về tài liệu quy định, bảo hiểm, giấy phép và quản trị doanh nghiệp.
- Phối hợp xuyên biên giới
- Hỗ trợ thống nhất các chính sách của công ty, thực tiễn nhân sự và quy trình nội bộ giữa các địa điểm.
- Hành chính chung
- Xử lý việc mua sắm văn phòng phẩm và hàng hóa hành chính chung.
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và theo dõi ngân sách cho chức năng Hành chính chung.
- Hỗ trợ đặc biệt cho ban quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.

- Dưới 29 tuổi, tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Nhật N2 level
- Có kinh nghiệm hành chính