Nhân Viên Thu Mua - Quốc Tế

1. Lập kế hoạch & Đàm phán mua hàng

• Xây dựng kế hoạch nhập hàng tháng/quý dựa trên tồn kho và nhu cầu sản xuất – kinh doanh.

• BTìm kiếm, đánh giá và thương thảo điều khoản hợp đồng (giá, thanh toán, giao nhận, Incoterms) với nhà cung cấp trong và ngoài nước.

2. Xử lý đơn hàng & Điều phối logistics

• Đặt hàng, đặt tàu/giấy tờ vận chuyển và phối hợp với forwarder để theo dõi lịch vận chuyển.

• Hỗ trợ làm thủ tục thông quan, theo dõi quá trình nhập khẩu và giải quyết phát sinh.

• Thông báo lịch hàng về kho, giám sát việc nhận hàng và xử lý sự cố nếu có.

3. Xử lý chứng từ Mua hàng

• Thu thập, kiểm tra và lưu trữ bộ chứng từ hoàn thiện (Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ…).

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, phối hợp chặt chẽ với kế toán để đảm bảo chuyển khoản đúng hạn.

4. Theo dõi công nợ & Báo cáo

•Cập nhật, kiểm soát công nợ nhà cung cấp hàng ngày.

• Lập báo cáo tình hình mua hàng hàng ngày và tổng hợp báo cáo tháng đúng hạn.

5. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu.

• Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng quốc tế hoặc xử lý đơn hàng xuất–nhập khẩu.

•Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt kỹ năng đọc – hiểu chứng từ thương mại quốc tế.

• Thành thạo Excel, kỹ năng phân tích số liệu và phối hợp liên phòng ban.

• Cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực công việc.