Nhân Viên Thu Mua

1. THU MUA

-Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC nguyên liệu, vật tư trong ngành Khí, Điện, Đạm (bao gồm phân bón).

-Lập danh sách NCC ưu tiên theo điều kiện như: xử lý đơn và giao hàng nhanh, đảm bảo chất lượng, hồ sơ chứng từ đầy đủ, công nợ...

-Đàm phán hợp đồng, đảm bảo giá cả hợp lý.

-Quản lý quá trình đặt hàng, giao hàng, thanh toán.

-Kiểm soát chất lượng hàng hoá, dịch vụ.

-Quản lý tồn kho.

2. TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ ĐƠN HÀNG TỪ KHÁCH HÀNG

-Lập báo giá, đàm phán và xây dựng hợp đồng với khách hàng.

-Lập đơn hàng, theo dõi và đốc thúc đảm bảo kịp tiến độ giao hàng.

-Kiểm tra giao nhận hàng hoá đúng số lượng, mặt hàng, chất lượng và các chứng từ kèm theo.

-Hoàn thiện thủ tục chứng từ liên quan đến đơn hàng đảm bảo hồ sơ thanh quyết toán

-Lưu trữ và quản lý hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng.

-Theo dõi công nợ từ khách hàng.

-Xử lý các vẫn đề liên quan đến đơn hàng.

-Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, xác định yêu cầu của khách hàng

-Lập hồ sơ dự thầu và báo giá

-Tham gia, theo dõi quá trình tham gia gia hồ sơ thầu.

3. BÁO CÁO

-Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo tiến độ và kết quả công việc.

-Theo dõi và báo cáo công nợ khách hàng.

-Thực hiện Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và từ Ban Tổng Giám đốc

>>> Tất cả công việc sẽ được thể hiện chi tiết trong bản mô tả công việc khi nhận việc.

-Tối thiểu 2 năm trong quản lý mua bán, giao nhận vật tư liên quan đến nhà máy khí, điện, đạm (bao gồm phân bón).

- Am hiểu về nguyên vật liệu, thiết bị trong các nhà máy dầu khí, điện đạm, và các thiết bị cơ điện khác.

-Hiểu biết về quy trình mua bán, nhập- xuất, giao nhận vật tư hàng hóa.

-Yêu cầu có trên hồ sơ ứng tuyển có hình ảnh kèm theo.