Nhân Viên Thu Mua

• Lập kế hoạch tiến độ mua hàng

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…

Thiết lập bảng kế hoạch thu mua

Chạy số liệu xuất nhập tồn trên Amis/lấy kế hoạch tổng hợp từ Sale AD.

• Tìm kiếm đơn vị cung cấp

Nghiên cứu và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn mà công ty đưa ra

Yêu cầu báo giá và so sánh các đơn vị cung cấp

Tiến hành đàm phán và test hàng mẫu

• Tiến hành thu mua

Thỏa thuận, soạn lập và ký hợp đồng/ PO theo mặt hàng, ( Dự án, Sản xuất, nội địa, nhập khẩu)

Theo dõi, cập nhật thông tin cho các bộ phận có liên quan về tiến độ mua hàng

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.

Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý. ( Làm phiếu NK/NK, Lấy hóa đơn làm TT, xử lý công nợ với NCC cố định).

Hỗ trợ book grab/ xe giao hàng

Liên hệ nhà cung cấp xử lý các công tác bảo hành, đổi trả hàng hóa nếu có phát sinh liên quan.

• Công việc khác

Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.

Các công việc khác được cấp trên giao

Giới tính: Nam/ nữ

Độ tuổi: > 23

Trình độ học vấn: > Cao đẳng

Chuyên môn yêu cầu: Kinh tế, Logistics, Ngôn ngữ,…

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản có thể sử dụng email, wechat để xử lý công việc.

Trình độ tin học: Thành thạo MS office

Số năm kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Kỹ năng : giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt, quản trị thời gian

Thái độ: Trung thực, Nhiệt tình, Nhanh nhẹn, quyết đoán

Ưu tiên: Đã thu mua hàng hóa thuộc lĩnh vực chăn nuôi, thú y