Nhân Viên Thu Mua

Đảm bảo việc cung ứng kịp thời, đầy đủ và tối ưu chi phí các nguyên vật liệu/ chi phí đầu vào phục vụ vận hành hệ thống siêu thị/cửa hàng tiện lợi như thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biển sẵn, các sản phẩm bày bán trong siêu thị, bao bì, vật tư đóng gói, vật dụng tiêu hao, POSM, văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ vận hành (kệ, biển bảng, thùng chứa, tem nhãn, v.v.).

• Lập kế hoạch mua hàng: Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận hành, marketing, xây dựng, IT...) để tổng hợp nhu cầu cần mua sắm định kỳ (tuần/tháng). Xây dựng kế hoạch đặt hàng phù hợp với tiến độ mở rộng cửa hàng, chiến dịch marketing và hoạt động vận hành.
• Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ giao hàng và giá cả hợp lý. Đàm phán hợp đồng mua hàng, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
• Thực hiện mua hàng: Thực hiện yêu cầu mua hàng, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng. Phối hợp với kho/kế toán kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhận được. Giải quyết các phát sinh liên quan đến giao hàng, đổi trả, sai lệch chất lượng.
• Quản lý dữ liệu mua hàng: Cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả, tồn kho, lịch sử mua hàng trên hệ thống quản lý của Công ty/phần mềm kế toán hoặc phần mềm khác Công ty sử dụng. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: báo giá, hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập.
• Kiểm soát chi phí và ngân sách: Theo dõi ngân sách mua hàng theo từng tháng/quý. Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nguyên vật liệu/ chi phí đầu vào.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ngành bán lẻ, F&B, FMCG hoặc chuỗi cửa hàng.
• Am hiểu về quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm ERP (SAP, Bravo, Odoo… là lợi thế).
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.