Nhân Viên Thủ Kho

• 1. Quản lý vận hành Kho (40%)

• • Kiểm soát Nhập – Xuất: Thực hiện kiểm đếm, đối chiếu hàng hóa thực tế với chứng từ (PO/DO), đảm bảo tính xác thực của dữ liệu trên hệ thống.
  • Quy hoạch kho / Layout: Thiết lập, duy trì sơ đồ kho khoa học, tối ưu diện tích và thời gian lấy hàng (ABC, FIFO/FEFO, 5S…).
  • Bảo quản hàng hóa: Kiểm soát điều kiện lưu kho (nhiệt độ, độ ẩm, an toàn cháy nổ…), ngăn ngừa thất thoát và hư hỏng.
  • Kiểm soát tồn kho: Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất. Chịu trách nhiệm giải trình chênh lệch giữa thực tế và hệ thống.

• 2. Điều phối Vận tải (30%)

• • Lên kế hoạch vận chuyển: Căn cứ đơn hàng (PO) sắp xếp lịch giao hàng, ghép xe, chọn tuyến đường và điều động phương tiện nhằm tối ưu chi phí, thời gian.
  • Giám sát đóng gói & xếp dỡ: Điều phối nhân lực thực hiện đúng quy chuẩn đóng gói, gia cố hàng hóa an toàn, đúng quy cách và tối ưu tải trọng xe.
  • Quản lý hành trình: Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

• 3. Quản lý nhân sự và chi phí: Phân công lịch trực, ca làm việc cụ thể cho nhân viên kho và đội ngũ tài xế, phụ xế. Kiểm soát công và chi phí nhân sự.

• 4. Kiểm soát và tối ưu quy trình: Kiểm tra, ký xác nhận phiếu Nhập/Xuất, biên bản giao nhận. Phối hợp Admin kho và Kế toán đối chiếu số liệu định kỳ, đảm bảo khớp hàng hóa và sổ sách.

• 5. Quản trị Dữ liệu & Báo cáo: Cập nhật, quản lý theo dõi các biến động kho vào phần mềm quản lý kho.

• 6. Các công việc khác theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành Quản lý kho, Logistics, Quản trị vận hành, hoặc các ngành liên quan khác.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Thủ kho/Quản lý kho/Giám sát kho vận, nắm vững quy trình inbound – outbound, kiểm đếm, phân loại, nhập/xuất hàng.
• Am hiểu kiến thức về Logistics vận tải: Cách tính cước, tải trọng xe, luật giao thông đường bộ cơ bản và địa lý vùng miền.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm TMĐT, chuỗi bán lẻ hoặc đơn vị sản xuất – phân phối có quy mô từ 3.000 m², từ 1000 SKU trở lên.

Kiến thức chuyên môn:

• Có kiến thức nền tảng về quy trình Kế toán kho (Chứng từ, hóa đơn, luân chuyển hàng hóa).
• Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
• Hiểu và xử lý các nghiệp vụ hàng lỗi, bảo hành, đổi trả, đảm bảo quy trình chính xác và minh bạch.
• Có kiến thức cơ bản về các quy định ATLĐ, PCCC và vệ sinh kho.

Kỹ năng:

• Lập kế hoạch, điều phối lộ trình xe hiệu quả.
• Thành thạo Excel và phần mềm quản lý kho (ERP/WMS/KiotViet/MISA…).
• Quản lý, phân bổ nhân sự hợp lý.
• Trung thực, cẩn trọng.
• Chịu áp lực cao, linh hoạt thời gian làm việc.