Nhân viên Sales Admin (Tiếng Nhật và Tiếng Anh, Quận 1)

• Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ)
• Thứ Hai – Thứ Sáu

Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và thực hiện đặt hàng. Theo dõi đơn hàng, chuẩn bị thủ tục giao hàng và cập nhật dữ liệu quản lý xuất – nhập – tồn. Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (PO, Invoice, Packing List…), làm việc với forwarder để thực hiện thủ tục thông quan. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: làm báo giá, soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan. Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán trong việc thanh toán. Dịch thuật và hỗ trợ phiên dịch Anh – Nhật khi cần. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Giới tính: Nam / Nữ
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức & Kỹ năng: Am hiểu về xuất nhập khẩu, điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức thanh toán và vận tải quốc tế. Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Ngoại ngữ (bắt buộc): Tiếng Nhật: Tối thiểu JLPT N3, nghe – nói – đọc – viết tốt. Tiếng Anh: Giao tiếp tốt, trình độ TOEIC 700 trở lên.
• Tính cách: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ. Chủ động học hỏi và có trách nhiệm trong công việc.
• Ưu tiên: Ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.