Nhân Viên Sales Admin - Long An

• 1. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Pháp lý
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các hồ sơ bán hàng liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ cho cửa hàng/đối tác mới như hợp đồng, bảng giá, catalogue, chính sách bán hàng, chứng từ setup,...
• Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học; cập nhật bảng giá, tài liệu bán hàng và chương trình khuyến mãi để hỗ trợ đội ngũ Sales.
• 2. Theo dõi công nợ và phối hợp đối chiếu
• Theo dõi hạn mức, thời hạn và tình trạng công nợ của từng đại lý/khách hàng.
• Gửi bảng đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn và cảnh báo các trường hợp công nợ chậm/quá hạn.
• Phối hợp với Kế toán xử lý các khoản chiết khấu, hàng trả lại, cấn trừ chi phí vận chuyển hoặc điều chỉnh liên quan.
• 3. Xử lý đơn hàng, giao hàng và hỗ trợ sau bán
• Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin đơn, tồn kho và cập nhật dữ liệu trên Eshop, CRM, MISA hoặc hệ thống liên quan.
• Phối hợp với Kế toán xử lý hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng đúng thông tin, đúng thời điểm.
• Tạo vận đơn, chuyển thông tin cho Kho/Vận chuyển, cập nhật trạng thái giao hàng và tiếp nhận phản hồi sau bán để chuyển bộ phận liên quan xử lý.
• 4. Công việc khác: Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Luật kinh tế hoặc Quản trị văn phòng.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, trợ lý kinh doanh, hỗ trợ bán hàng, Kế toán bán hàng - công nợ hoặc các vị trí tương đương khác

Kiến thức chuyên môn

• Thành thạo vi tính văn phòng. (word, excel, edit pdf, ...)
• Am hiểu trình bày văn bản/hợp đồng chuẩn thể thức.
• Từng sử dụng các phần mềm kế toán (MISA là lợi thế lớn), các công cụ quản lý (Drive, CRM) là điểm cộng
• Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén với các con số.
• Giao tiếp khéo léo nhưng kiên quyết (đặc biệt trong việc nhắc nợ).

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ
• Kỹ năng kiểm tra - đối chiếu
• Kỹ năng phân tích - tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức hồ sơ lưu trữ khoa học.
• Kỹ năng phối hợp & làm việc nhóm