Nhân Viên Sales Admin

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ kinh doanh:

• Quản lý, lưu trữ các hợp đồng bán hàng, báo giá, hồ sơ khách hàng, bảng giá
• In ấn, scan, gửi HĐ theo yêu cầu của bộ phận KD
• Phối hợp xử lý thủ tục mở mới, thanh lý, thu hồi…

2. Chấm công và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu nhân sự Sales

3. Hỗ trợ sales / NVKD:

• Cập nhật đơn hàng từ NVKD vào hệ thống. Lên đơn ĐH gửi NVKD hoặc NPP. Tiếp nhận UNC gửi về kế toán
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn, giao hàng và phản hồi của khách
• Tổng hợp và gửi báo cáo bán hàng hằng ngày, tuần, tháng

4. Theo dõi công nợ / doanh số

• Đối chiếu công nợ với kế toán, cập nhật thông tin nhắc công nợ cho NVK
• Tổng hợp doanh số theo khu vực / theo ASM/ theo miền (Trung, Nam và Tây)
• Phân tích dữ liệu cơ bản hỗ trợ bộ phận kinh doanh"
• Theo dõi xuất nhập tồn hàng tháng. Thu nhận bản scan và bản cứng
• Theo dõi chỉ tiêu - target/ KPI của NVBH để hỗ trợ HCNS và KT làm lương

5. Thông tin từ NPP / khách hàng về công ty

• Tiếp nhận, phản hồi thông tin từ khách hàng, nhà phân phối gửi về
• Tổng hợp, phân loại và chuyển tiếp cho bộ phận liên quan xử lý kịp thời

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Thống kê, Quản trị…

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành FMCG là một lợi thế.

Thành thạo Excel

Tư duy logic tốt, kỹ năng làm báo cáo và phân tích số liệu chính xác.

Trung thực, cẩn thận, có khả năng chịu áp lực và làm việc nhóm.