Nhân Viên Sale Admin - Đi Làm Ngay

- Chuẩn bị hồ sơ gửi khách hàng (hồ sơ thanh toán, thư nhắc nợ, biên bản, hợp đồng,....), gửi và theo dõi đến khi khách hàng hoàn thàn hồ sơ và thanh toán.

- Tổng hợp kế hoạch chi phí phòng kinh doanh và kỹ thuật, gửi quản lý trực tiếp và phê duyệt theo thời gian quy định, nhắc nhở và theo dõi mức biến động chi phí để báo cáo kịp thời.

- Theo dõi và đối chiếu chi phí phòng kinh doanh với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, nhà cung cấp khác phục vụ cho hoạt động của phòng kinh doanh.

- Phân loại, soạn thảo, scan và lưu trữ chứng từ của phòng kinh doanh và kỹ thuật.

- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm phòng kinh doanh – lên danh sách đặt hàng, gửi quản lý phê duyệt và gửi yêu cầu cho phòng nhân sự theo thời gian quy định.

- Có trách nhiệm và đáp ứng đúng hạn các báo cáo theo yêu cầu và các khung thời gian được giao nhiệm vụ nói chung.

- Ghi thông tin và lưu trữ vào hệ thống theo yêu cầu.

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng, hóa đơn, đơn giao hàng, chứng từ, lịch đi khách hàng.....của phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất.

- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận hỗ trợ bộ phận kinh doanh và kỹ thuật.

- Có định hướng về khách hàng, hiểu về dịch vụ khách hàng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (kỹ năng giao tiếp qua điện thoại - trực tiếp).

- Khả năng phối hợp và giải quyết vấn đề tốt, sử dụng tốt vi tính văn phòng.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh, có ý kiến sáng tạo đổi mới cách làm việc hiệu quả là 1 lợi thế.