Nhân Viên Sale Admin

Quản lý hồ sơ – chứng từ kinh doanh:

• Soạn thảo, lưu trữ báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn bán hàng...
• Kiểm tra sự đầy đủ và hợp lệ của chứng từ trước khi chuyển sang các bộ phận liên quan (kế toán, kho, giao hàng…).
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình, phục vụ công tác kiểm tra – đối soát sau này.

Theo dõi tiến độ hợp đồng – đơn hàng

• Theo dõi các hợp đồng đã ký, đôn đốc nhân viên kinh doanh về các mốc thanh toán, giao hàng, nghiệm thu…
• Phối hợp với các bộ phận (kho, kế toán, lắp đặt…) để đảm bảo đơn hàng được triển khai đúng tiến độ.
• Tổng hợp và báo cáo tiến độ hợp đồng định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Hỗ trợ nhân viên kinh doanh

• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu hành chính của nhân viên kinh doanh như: in ấn, xin chữ ký, gửi tài liệu, cập nhật giá...
• Theo dõi báo cáo doanh số, hiệu suất của đội ngũ bán hàng theo chỉ đạo từ Trưởng phòng.

Phối hợp nội bộ – đôn đốc công việc

• Nhắc nhở nhân viên kinh doanh hoàn thành các công việc đúng thời hạn: gửi báo giá, cập nhật khách hàng, báo cáo doanh số…
• Là đầu mối tập hợp thông tin từ nhân viên kinh doanh gửi cho các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ tổ chức họp bộ phận kinh doanh, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau họp.

Cập nhật và quản lý dữ liệu bán hàng

• Cập nhật báo giá, thông tin khách hàng, hợp đồng lên phần mềm quản lý (CRM hoặc Excel/ERP…).
• Đảm bảo dữ liệu đúng – đủ – kịp thời để phục vụ báo cáo cho BGĐ và bộ phận kế toán.

Các công việc khác

• Hỗ trợ trưởng phòng trong việc theo dõi KPI bộ phận kinh doanh.
• Tham gia các buổi đào tạo, họp công ty theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan: Kinh tế, QTKD, Kế toán, Văn phòng...
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (ưu tiên ngành thiết bị điện tử, công nghệ…).
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM, ERP.
• Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt, làm việc chi tiết, có trách nhiệm và chủ động.
• Khả năng tổ chức và theo dõi công việc tốt, chịu được áp lực công việc hành chính liên tục.