Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Sau Đầu Tư - Admin Vận Hành

Tiếp nhận và cập nhật hồ sơ tài sản sau đầu tư

• Phối hợp Phòng QLDA để nhận bàn giao hồ sơ, bản vẽ, biên bản nghiệm thu.
• Ghi nhận, phân loại và cập nhật thông tin tài sản vào danh mục quản lý.

Theo dõi tình trạng, hiện trạng sử dụng tài sản

• Kiểm tra thực tế tài sản tại hiện trường (tòa nhà, công trình, hạ tầng).
• Ghi nhận tình trạng, đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần.
• Theo dõi tình hình triển khai khai thác thực tế.
• Nhắc nhở và hỗ trợ Trưởng phòng trong việc gia hạn, thanh lý, hoặc xử lý phát sinh.

Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng tài sản

• Phối hợp Ban QLTN và Phòng QLDA trong kiểm tra kỹ thuật, đề xuất kế hoạch bảo trì.
• Theo dõi tiến độ, lưu hồ sơ bảo trì, nghiệm thu.
• Lưu trữ hồ sơ điện tử và bản cứng theo quy định.

Các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

Thực hiện thống kê báo cáo và lưu trữ hồ sơ tài sản

Các công việc khác

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Quản lý tài sản, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc Bất động sản.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản, quản lý cơ sở vật chất, khai thác bất động sản hoặc vận hành tòa nhà;
• Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp số liệu, theo dõi kế hoạch.
• Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và làm việc nhóm (đặc biệt với QLDA, QLTN).
• Sử dụng tốt Excel, Word;
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.