Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự

Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/07/2026 (Còn 30 ngày)

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG NAM

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

2 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Mỹ, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý thông tin & hồ sơ nhân viên: Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm).
Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự vào hệ thống: thông tin cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật, điều động, nghỉ việc…
Đảm bảo hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các đoàn thanh tra, đánh giá chất lượng (Sở Y tế, BHXH, JCI… nếu có).
Quản lý hồ sơ hành nghề trong môi trường y tế: Tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, chứng nhận chuyên môn của đội ngũ y/bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên…
Thực hiện/ hỗ trợ thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề theo quy định Sở Y tế.
Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hợp đồng khám chữa bệnh với Sở Y tế, BHXH…
Đảm bảo các giấy tờ về hành nghề, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo liên tục được lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật.
Theo dõi đánh giá & báo cáo nhân sự: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá định kỳ, đánh giá hết hạn hợp đồng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp (nếu có).
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
Công tác hành chính nhân sự khác: Phối hợp soạn thảo, lưu trữ các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật…).
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tiếp đón đoàn kiểm tra, đánh giá về nhân sự & hồ sơ hành nghề.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN; các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự.
Ưu tiên hiểu biết/đã từng làm việc với các quy định của ngành y tế: hồ sơ hành nghề, chứng chỉ hành nghề, quy định Sở Y tế, quy chế bệnh viện.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm HRM…).
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các khoa/phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
Trung thực, tôn trọng nguyên tắc, có ý thức tuân thủ quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
Có khả năng chịu áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm (chuẩn bị hồ sơ thanh tra, đánh giá…).
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự/nhân sự hành chính/hồ sơ nhân sự và đào tạo.
Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện / phòng khám / cơ sở y tế.

Kỹ năng:

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên