Nhân Viên Phụ Trách Hợp Đồng Xe Và Hành Chính

1. Quản lý Hợp đồng Thuê Xe:

- Theo dõi và cập nhật thời gian hợp đồng sữa chữa và làm hợp đồng khi hết hạn

- Lưu trữ hợp đồng khi nhận được từ các bộ phận liên quan

- Liên hệ và soạn thảo Hợp đồng cho các Nhà cung cấp mới

2. Quản lý Hồ sơ Xe:

- Scan và lưu trữ file thông tin của các xe đã bàn giao theo từng đợt.

- Lưu trữ file scan của các hợp đồng thuê xe đã được ký kết.

3. Công tác Mua/ Thanh lý Xe:

- Chuẩn bị hồ sơ, form, quyết định để thực hiện thủ tục mua / thanh lý xe

- Lưu trữ hồ sơ sau khi mua / thanh lý xe

4. Công tác Hành chính:

- Hỗ trợ thanh toán chứng từ hóa đơn và các chi phí khác

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hàng ngày

- Thực hiện các báo cáo số liệu liên quan đến công việc

·Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Logistic, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Ưu tiên Nam và có bằng lại B2 trở lên

·Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến quản lý hợp đồng, hành chính văn phòng, mua bán tài sản (đặc biệt là ô tô) là một lợi thế.

·Biết sử dụng Power BI , Data analysis là một lợi thế

·Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

·Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

· Ưu tiên ứng viên có kiến thức về lĩnh vực vận tải và quản lý đội xe, cũng như các quy trình mua bán xe.