Nhân Viên Nhân Sự - Tổng Vụ - Hành Chính (Tiếng Nhật N2 trở lên) - MSCV 266-2

Công ty thương mại Nhật Bản

Nội dung công việc:

- Cập nhật và triển khai các quy định, quy trình nhân sự; đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

- Soạn thảo hợp đồng lao động, các phụ lục/thỏa thuận liên quan và quản lý hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc.

- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên; quản lý tình hình sử dụng phép năm.

- Thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn, kéo dài giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho nhân viên người nước ngoài.

- Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện.

- Đăng ký SIM và làm danh thiếp cho nhân viên mới.

- Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên; tìm kiếm ứng viên cho các vị trí tuyển dụng mới.

- Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng.

- Lập kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên.

- Kiểm tra và báo cáo hàng tháng tình hình sử dụng giấy và điện liên quan đến quản lý chất lượng ISO.

- Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.

- Kiểm tra, quản lý trang thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cần thiết.

- Sắp xếp khách sạn, vé máy bay và xe thuê khi nhân viên đi công tác.

- Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Internet.

- Liên hệ và quản lý tiến độ kiểm tra PC hàng tháng.

- Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xe thuê.

- Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email định kỳ hằng năm.

Thời gian làm việc: 8:45 ~ 170 (Thứ Hai ~ Thứ Sáu) nghỉ trưa từ 12:00 ~ 13:00

Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ

Địa điểm làm việc: Quận 1, Hồ Chí Minh

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Tiếng Nhật N2 trở lên

- Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc thực tế

- Có kiến thức về nhân sự và các quy định liên quan đến lao động

- Có kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt

- Sử dụng được Microsoft Office

- Có khả năng tuân thủ tốt Horenso

- Chủ động, có tinh thần hợp tác

Ưu tiên:

- Dưới 30 tuổi

- Tiếng Anh giao tiếp

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự - tổng vụ

- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản