Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Nhiệm vụ chính:

• Tham mưu, tổ chức, quản lý các thủ tục về nhân sự, lao động, lương, bảo hiểm, thuế TNCN, công đoàn tại công ty.

• Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, hướng dẫn, hoàn tất thủ tục nhân viên.

• Quản lý, theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, kiểm lương thời vụ, khoán…

• Tổng hợp số công, kiểm, đối chiếu, lập bảng lương chính, thời vụ, khoán…

• Thông báo tăng, giảm, thay đổi thông tin BHXH, đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc.

• Thực hiện khấu trừ thuế TNCN tại nguồn, lập tờ khai, quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Tham mưu tổ chức các khóa huấn luyện, đào tạo tại nhà máy, khu sản xuất, trang trại nếu có.

• Giải quyết các thủ tục về bảo hiểm, thuế TNCN, đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc.

• Kiểm tra, giám sát khu vực sử dụng chung (văn phòng, phòng họp, khu tiếp khách, khuôn viên...) luôn gọn gàng, tiện nghi, phù hợp với hình ảnh, văn hoá của công ty.

• Hỗ trợ, kiểm tra hoàn thành, hướng dẫn tạp vụ nếu chưa đạt yêu cầu.

• Là đầu mối tổ chức các hoạt động của công đoàn Thịnh An (đóng phí, tổ chức sinh nhật, 8/3, Tết, hội thao...).

• Hỗ trợ thủ quỹ công đoàn ghi chép thu, chi, lập báo cáo tài chính nếu được phân công.

• Tổng hợp, tiếp nhận tâm tư, nguyện vọng của người lao động để phản ánh đến tổ chức công đoàn hoặc ban Giám đốc.

• Thư ký tại các buổi họp, đại hội công đoàn, hoàn tất thủ tục, tài liệu.

• Tham gia các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học (những ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Hành chính, luật...)
• Có 4-5năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính – Nhân sự ưu tiên tại các công ty sản xuất, nông nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office, ưu tiên biết sử dụng phần mềm chấm công, lương, bảo hiểm, thuế TNCN (đặc biệt là MISA, nếu không biết sẽ được đào tạo nội bộ).
• Hiểu biết cơ bản về luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN, tổ chức công đoàn.
• Nhanh nhẹn, trung thực, tổ chức, bao quát, luôn hướng đến giải pháp.
• Có tinh thần học hỏi, tiếp thu, hoàn thiện bản thân
• Là một “nhịp cầu” gắn bó, truyền đạt thông tin chính xác, minh bạch.