Nhân Viên Nhân Sự HR – Admin

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 13/06/2026 (Còn 9 ngày)

Công Ty TNHH MTV Shebyshi

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (10:00 - 18:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Toà A3, Chung cư Goldview, 346 Bến Vân Đồn, Phường Vĩnh Hội, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Vĩnh Hội, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

A. Công tác nhân sự
Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của công ty: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc, đánh giá thử việc và ký hợp đồng lao động.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao tài sản, hồ sơ và công việc liên quan.
Cập nhật thông tin nhân sự trên file quản lý hoặc phần mềm nội bộ.
B. Chấm công, lương thưởng, BHXH
Theo dõi chấm công, ngày nghỉ, đi trễ, về sớm, tăng ca nếu có.
Tổng hợp dữ liệu chấm công hằng tháng để phục vụ tính lương.
Phối hợp với kế toán/ban giám đốc trong việc tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ.
Theo dõi và thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự.
Cập nhật các thay đổi liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến chấm công, lương, nghỉ phép, BHXH.
C. Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, cấp phát và thu hồi tài sản/công cụ làm việc cho nhân viên.
Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng/cửa hàng nếu được phân công.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, mua sắm.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ công cụ, thiết bị cần thiết.
Lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, chứng từ hành chính theo quy định.
D. Quy trình, nội quy và truyền thông nội bộ
Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty, quy định về chấm công, nghỉ phép, tác phong làm việc.
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy trình, quy định nội bộ.
Thông báo các chính sách, lịch làm việc, lịch nghỉ lễ, sự kiện nội bộ đến nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, tiệc công ty, onboarding nhân viên mới.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong vận hành nhân sự và báo cáo cấp trên kịp thời.
E. Hỗ trợ vận hành
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo nhân sự, hồ sơ, công cụ làm việc được chuẩn bị đầy đủ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động pháp lý, kế toán, kiểm tra nội bộ khi cần.
Theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của ban giám đốc nếu được phân công.
Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Admin, Hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Nắm cơ bản về luật lao động, hợp đồng lao động, BHXH, chấm công, tính lương.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheet.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp với nhiều bộ phận.
Có tư duy dịch vụ nội bộ, hỗ trợ nhân viên và vận hành công ty.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty SME, bán lẻ, thời trang, dịch vụ hoặc chuỗi cửa hàng

Kỹ năng:

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên