Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính - Thời Vụ

• Công việc nhân sự:

-Chấm công,quản lý phép,Tính lương cho người lao động hàng tháng: ứng lương kỳ 1 vào ngày giữa tháng và thanh toán lương kỳ 2 vào ngày cuối tháng.

-Thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan Bảo hiểm xã hội cho người lao động (“NLĐ”): tăng/giảm, điều chỉnh, ốm đau, thai sản,…

- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, chấm công, lương trên phần mềm nhân sự HRIS.
-Theo dõi thời hạn, soạn thảo hợp đồng thử việc, gia hạn Hợp đồng lao động, làm phụ lục HĐLĐ khi có thay đổi lương, chức danh,...
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, nghỉ việc, điều chính lương, chức danh, quyết định xử lý kỷ luật…. và thực hiện các thủ tục liên quan khi có phát sinh.
-Tính tiền thưởng (lương năng suất) cho người lao động theo các đợt thưởng của Công ty.
-Đăng ký cấp mã số thuế (dành cho người chưa có mã số thuế),Đăng ký người phụ thuộc.
-Quyết toán thuế TNCN Công ty theo mẫu quyết toán hàng năm.
-Quản lý hồ sơ, lý lịch của NLĐ toàn Công ty.
-Quản lý hồ sơ NLĐ nghỉ việc, giải quyết các thủ tục nghỉ việc.

- Hướng dẫn thực hiện quy định, nội quy và giải đáp cácvướng mắc về tiền lương và chế độ cho NLĐ.

- Công tác liên quan đến công đoàn: thanh toán đoàn phí, chế độ công đoàn,…

• Tuyển dụng:

- Đăng tin tìm ứng viên, hẹn phỏng vấn, liên hệ ứng viên về hồ sơ nhân sự,…

• Hành chính:

- Thực hiện thủ tục mua bảo hiểm tai nạn 24h cho tất cả nhân viên công ty theo định mức được Giám đốc phê duyệt.
- Liên hệ Đơn vị may đồng phục và các công việc khác để thực hiện may đồng phục, bảo hộ lao động cho NLĐ.
- Tổ chức khám sức khỏe, du lịch cho nhân viên Công ty.

- Quản lý và lưu công văn đến/đi, tờ trình, hợp đồng, thông báo,….

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu các văn bản liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính khác: làm hồ sơ chi và phát quà trung thu, thiếu nhi, 8/3,….
- Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan quản lý theo quy định.
- Hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo các quy định, quy chế liên quan.
- Gửi báo cáo theo tuần/tháng/định kỳ/khi có yêu cầu cho Trưởng phòng HCNS

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của người phụ trách trực tiếp và lãnh đạo Phòng Hành chính nhân sự.

• Giới tính: Nam/Nữ.
• Độ tuổi: 22-35 tuổi.
• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, lao động, quản trị kinh doanh, luật, Kinh tế và các chứng chỉ chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm làm về công việc hành chính, nhân sự.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm: Word, excel, power point, phần mềm quản lý nhân sự và các phần mềm khác.
• Kỹ năng Hoạch định, quản lý công việc: Biết lên kế hoạch và mục tiêu làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm và theo dõi thực hiện kế hoạch để điều chỉnh cho phù hợp.
• Kỹ năng Giải quyết vấn đề: Có thể chủ động, đóng góp ý kiến sao cho giải quyết vấn đề kịp thời, hữu hiệu, phù hợp với thực tế.
• Kỹ năng Phân tích và xử lý thông tin: Có thể đánh giá vấn đề dựa trên nhận định và phân tích thông tin một cách khách quan.
• Kỹ năng Báo cáo: Có kỹ năng thực hiện các báo cáo và phân tích thông tin để cung cấp cho lãnh đạo có kế hoạch quản trị nhân sự phù hợp.
• Tính cách: nhiệt tình, trung thực, cầu tiến, ham học hỏi, chịu khó.
• Có khả năng chịu được áp lực cao.
• Có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác thực hiện nhiệm vụ.
• Nhạy bén: nhanh chóng xác định được vấn đề
• Linh hoạt: đưa ra được nhiều giải pháp khác nhau và thiết thực để giải quyết công việc.
• Tuân thủ: Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty và tuân thủ theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và lãnh đạo Phòng HCNS.
• Có thể làm thời vụ trong thời gian 6-9 tháng.