Nhân Viên Mua Hàng Nội Thất

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

• Tìm kiếm các nhà cung cấp, nhà thầu phụ uy tín theo từng danh mục vật tư, dịch vụ.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi.

2. Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
• Đàm phán các điều khoản thương mại (giá cả, thời gian giao hàng, thanh toán, bảo hành...) để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Chuẩn bị và theo dõi các hợp đồng, đơn đặt hàng theo đúng quy trình công ty.

3. Kiểm tra, so sánh báo giá

• Thu thập báo giá từ nhiều nhà cung cấp, đối chiếu với định mức kỹ thuật và dự toán.
• Kiểm tra khối lượng, chủng loại vật tư trong báo giá để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

4. Phối hợp và giám sát quá trình thực hiện

• Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị được bàn giao.
• Phối hợp với bộ phận thi công, kho và các bên liên quan để đảm bảo vật tư đến đúng nơi, đúng lúc.
• Giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng, hợp đồng.

5. Công tác thanh toán

• Chuẩn bị chứng từ thanh toán theo đúng tiến độ và quy trình thanh toán đã được duyệt.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, báo cáo định kỳ với cấp quản lý.

6. Lưu trữ hồ sơ và báo cáo

• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, báo giá một cách khoa học.
• Lập báo cáo tiến độ mua hàng, tình trạng vật tư theo yêu cầu của quản lý.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan như Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực thu mua, vật tư, mua hàng.
3. Kiến thức chuyên môn:

• Có kiến thức thực tế về vật liệu, kết cấu trong lĩnh vực nội thất, xây dựng là lợi thế.
• Nắm rõ quy trình mua hàng, đặt hàng, thanh toán và lưu trữ chứng từ.