Nhân Viên Mua Hàng (Ngành Hàng Hoá Mỹ Phẩm)

1. Thu mua trong và ngoài nước

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng.

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, điều kiện thanh toán và giao hàng.

- Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển từ nhà cung cấp.

- Kiểm soát chất lượng hàng hóa cùng bộ phận QC trước khi nhập kho.

- Cập nhật, duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, báo giá và hồ sơ năng lực.

2. Xuất nhập khẩu

- Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu (lập tờ khai, chuẩn bị chứng từ, kiểm tra C/O, C/Q, invoice, packing list…).

- Liên hệ với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không để đặt chỗ, theo dõi lịch trình và xử lý phát sinh. - Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật.

- Làm việc với cơ quan hải quan, kiểm dịch, kiểm định chất lượng khi cần.

3. Quản lý & phối hợp

- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán, đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

- Báo cáo tình hình mua hàng, nhập khẩu, tồn kho theo định kỳ cho cấp quản lý.

- Cập nhật thông tin thị trường, giá cả nguyên liệu, chính sách thuế và quy định xuất nhập khẩu.

4. Cải tiến và phát triển

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, nhập khẩu

- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp chiến lược

- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Nắm vững kiến thức về chuyên môn về thu mua và cung ứng sản phẩm;

- Sử dụng được Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung trong công việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành hóa chất, mỹ phẩm, có kinh nghiệm xử lý thủ tục XNK

- Thành thạo Vi tính Văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm liên quan công việc;

- Nhạy bén, khả năng giao tiếp và thương lương tốt;

- Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập, đội nhóm tốt.