Nhân Viên Làm Hồ Sơ Nghiệm Thu Phòng Cháy Chữa Cháy

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan:

• Thu thập các giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án như Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về Phòng cháy chữa cháy của chủ đầu tư.
• Tập hợp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ Phòng cháy chữa cháy, sơ đồ hệ thống thiết bị Phòng cháy chữa cháy, và các tài liệu thiết kế liên quan.

2. Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Phòng cháy chữa cháy:

• Lập hồ sơ nghiệm thu gồm đầy đủ các phần như: Thư đề nghị nghiệm thu, Báo cáo kết quả kiểm tra, Biên bản nghiệm thu lắp đặt hệ thống Phòng cháy chữa cháy, các biên bản kiểm tra chất lượng thiết bị, tài liệu hướng dẫn sử dụng và bảo trì hệ thống.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ.
• Đảm bảo các nội dung trong hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng cháy chữa cháy hiện hành.

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Làm việc với đơn vị thiết kế, nhà thầu thi công, đơn vị kiểm định, và chủ đầu tư để xác nhận các nội dung trong hồ sơ.
• Tham gia các buổi kiểm tra, nghiệm thu thực tế tại công trình.

4. Đại diện làm hồ sơ nghiệm thu:

• Trình bày và cung cấp hồ sơ cho các cơ quan chức năng như Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy hoặc các đơn vị kiểm định chất lượng.
• Hướng dẫn và giải thích các nội dung trong hồ sơ nếu cần thiết.

5. Làm các thủ tục liên quan đến nghiệm thu Phòng cháy chữa cháy:

• Hoàn tất các giấy tờ, biên bản và các thủ tục hành chính để được cấp giấy chứng nhận nghiệm thu Phòng cháy chữa cháy.
• Theo dõi tiến trình xử lý, nhận kết quả và lưu trữ hồ sơ phù hợp.

6. Lưu trữ và quản lý hồ sơ:

• Bảo quản các hồ sơ nghiệm thu theo quy định.
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ để dễ dàng truy xuất sau này khi cần thiết.

• Am hiểu các quy định, tiêu chuẩn về Phòng cháy chữa cháy của Nhà Nước.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ nghiệm thu Phòng cháy chữa cháy, kiểm định, hoặc thi công hệ thống Phòng cháy chữa cháy.
• Kỹ năng làm việc chuẩn xác, cẩn trọng, có trách nhiệm cao.