Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

1. Mục tiêu công việc:

Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của công ty, đảm bảo việc thanh toán và thu hồi công nợ được thực hiện đúng hạn, chính xác, tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.

2. Công nợ phải thu:

+ Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng (nhà thuốc, nhà phân phối, bệnh viện, v.v.).

+ Cập nhật và đối chiếu công nợ với bộ phận kinh doanh & bệnh viện định kỳ.

+ Nhắc nợ, thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn theo quy trình.

+ Kiểm tra, lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao hàng, đối chiếu công nợ để làm căn cứ thu hồi công nợ.

3. Công nợ phải trả:

+ Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp v.v.

+ Kiểm tra chứng từ mua hàng, hóa đơn đầu vào, đối chiếu với kế hoạch chi trả và thực tế giao nhận.

+ Phối hợp với bộ phận thầu, kinh , mua hàng và kho để xác nhận công nợ đúng và đầy đủ.

4. Báo cáo & kiểm soát:

+ Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo cho Giám đốc.

+ Phân tích công nợ quá hạn, có rủi ro và đề xuất hướng xử lý.

+ Tham gia kiểm kê, đối chiếu số dư công nợ định kỳ với các phòng ban liên quan.

5. Tuân thủ & lưu trữ:

+ Tuân thủ các quy trình, quy định kế toán tài chính và quy định nội bộ của công ty.

+ Lưu trữ hồ sơ công nợ khoa học, đầy đủ, phục vụ cho việc kiểm toán, thanh tra khi cần.

•Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

•Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

•Hiểu rõ quy định pháp luật về thuế, kế toán hiện hành (VAS, luật thuế GTGT, TNDN, TNCN...).

•Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo...) và Excel.

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.