Nhân Viên Kế Hoạch Và Chứng Từ Nhập Khẩu

Công việc chính: Thực hiện nghiệp vụ của nhân viên nhập khẩu, xử lý chứng từ, theo dõi lô hàng, kiểm soát chi phí và làm thanh toán, đảm bảo hàng hóa thông quan về kho đúng tiến độ, làm báo cáo có liên quan, lên kế hoạch đặt hàng , theo dõi hàng hóa trong kho .

Kế hoạch nhập khẩu:

- Kiểm tra, soạn, lưu chừng từ đăng ký lưu hành sản phẩm.

- Các việc phát sinh liên quan như làm TCCS, kiểm tra nhãn phụ, gửi báo cáo tiến độ, tìm hiểu khi có quy định mới…

- Lập kế hoạch và lên đơn đặt hàng và Theo dõi lượng tồn kho, date hàng hóa.

- Thu thập thông tin lấy FC từ MKT và sale team và Thực hiện các công việc liên quan khác.

*CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU:

- Nhận và kiểm tra đơn hàng, lập hợp đồng nhập khẩu.

- Nhận, kiểm tra chứng từ: PO, Invoice, Packing List, BL, hợp đồng…

- Xử lý (theo dõi hạn FT, thanh toán THC, …) và liên hệ với dịch vụ thực hiện thủ tục hải quan & kiểm dịch đúng tiến độ.

- .Xử lí và sắp xếp kế hoạch nhập hàng kho bãi: thanh toán local charge, nhận EDO, liên hệ sắp xếp kế hoạch đưa hàng về kho.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán: Chuẩn bị chứng từ và thanh toán cho shipper, NCC dịch vụ.

- Theo dõi và thống kê, quản lý chi phí nhập khẩu: Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo các khoản phí liên quan.

- Xử lý sự cố (nếu có) Hàng hư hỏng, thiếu, sửa chữa cont, tranh chấp vận chuyển

- Gửi báo cáo & cập nhật tiến độ: Theo dõi lô hàng, chi phí hàng nhập, chi phí thanh toán, trạng thái nhập khẩu.

- Thực hiện cập nhật tin tức liên quan tới nhập khẩu thường xuyên và các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ các bộ phận liên quan đến vấn đề hàng nhập, tồn kho.

- Thực hiện các công việc trong hệ thống liên quan tới nhập khẩu như nhập PO, SO, tạo code khách mới, tạo code sản phẩm mới.