Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án

1.1.Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ:
­Nhận các loại hồ sơ từ các bộ phận liên quan (thiết kế, thi công, nhà thầu phụ...).
­Lưu trữ tài liệu đúng quy trình (bản cứng và bản mềm).
1.2.Quản lý, phân loại tài liệu:
­Phân loại hồ sơ theo hạng mục (bản vẽ, hợp đồng, nghiệm thu, biên bản…).
­Đảm bảo dễ tìm kiếm, dễ truy xuất khi cần.
1.3.Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ
­Cập nhật trạng thái phê duyệt, kiểm tra, chỉnh sửa các loại tài liệu.
­Thông báo cho các bên liên quan khi tài liệu có thay đổi.
1.4.Soạn thảo văn bản hành chính liên quan đến dự án
­Gửi, nhận công văn, email, tài liệu nội bộ và từ đối tác.
­Chuẩn bị hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán, bàn giao...
1.5.Làm việc với các bên liên quan:
­Phối hợp với kỹ sư hiện trường, ban quản lý dự án, nhà thầu để thu thập hoặc cung cấp tài liệu cần thiết.

-Giới tính: Nam/Nữ
-Sức khỏe tốt
-Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Cơ khí chế tạo, Kỹ thuật….
Kỹ năng cần thiết:
­Kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu tốt.
­Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT, Projeck….).
­Hiểu biết về chuyên ngành Cơ khí chế tạo (là lợi thế)
­Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
­Biết lái xe ô tô (là lợi thế).