Nhân Viên Hành Chính Văn Thư (22266)

Nhiệm vụ công việc
• Thực hiện các công việc hành chính - văn thư của Trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ văn bản, quản lý và theo dõi hồ sơ học sinh/nhân viên.
• Điều phối các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và nội bộ của trường chương trình
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ và đối ngoại, thủ tục hành chính của đơn vị
• Hỗ trợ soạn thảo báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật tài liệu để nộp cho cơ quan quản lý giáo dục khi có yêu cầu
• Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động công tác sinh viên: chuẩn bị tài liệu, tiếp đón, liên lạc với sinh viên và phụ huynh, hỗ trợ công tác tuyển sinh và quảng bá
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Hành chính Văn phòng, Lưu trữ, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính trong lĩnh vực giáo dục tại các trường học (ưu tiên ứng viên cao đẳng/đại học).
• Thành thạo soạn thảo văn bản; Am hiểu luật pháp và quy trình liên quan đến công tác hành chính - văn thư
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý hành chính
• Khả năng ngoại ngữ: ứng viên có thể sử dụng chứng chỉ tiếng Nhật JLPT từ N2 (để giao tiếp với Quản lý người Nhật)
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch sự, ngăn nắp
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và gắn bó lâu dài với Nhà trường