Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên liên hệ làm việc tại Công ty;

• Trực và nghe điện thoại, thu thập thông tin và chuyển/kết nối đến các phòng ban;

Công việc hành chính:

• Tiếp nhận, theo dõi và thực hiện gửi tài liệu, thư chuyển phát nhanh đi và đến các Phòng ban;

• Tiếp nhận thông tin, sắp xếp và điều phối xe đi công tác;

• Quản lý việc sử dụng phòng họp, vệ sinh văn phòng làm việc;

• Theo dõi, cấp phát, quản lý VPP/nước uống; quản lý sử dụng trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• In ấn tài liệu, quản lý và lưu kho hồ sơ, chứng từ;

• Chấm công, theo dõi ngày phép của nhân viên;

• Theo dõi, chuẩn bị và tặng quà các dịp: sinh nhật, hiếu hỷ, lễ/Tết cho nhân viên, đối tác;

• Thực hiện các công việc hành chính khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;

• Nữ - tuổi: từ 22-30, tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Quản trị hành chính văn phòng;

• Có kinh nghiệm hành chính văn phòng và lễ tân từ 1 năm trở lên;

• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc tốt;

• Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel,…;

• Năng động, chịu khó, ham học hỏi và cầu tiến.