Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

15/07/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Không yêu cầu

Yêu cầu ngôn ngữ:

Tiếng Anh

Yêu cầu độ tuổi:

22-30

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (07:30 - 16:30)

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Chăm Sóc Khách Hàng

Chuyên môn:

Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

173 Phú Hiệp, Ấp Phú Hiệp, Xã Phú Mỹ Hưng, Huyện Củ Chi

Công Ty Tnhh Zam Mart ( Việt Nam )

Công Ty TNHH Công Nghệ Thương Mại Nông Nghiệp Tridgentc

Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cấp phát và theo dõi định kỳ.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định nội bộ, công văn...
Quản lý chấm công, theo dõi ngày phép, hỗ trợ tuyển dụng (nếu có yêu cầu).
Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi chi phí văn phòng.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc làm báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Theo dõi, cập nhật tiến độ đơn hàng, phối hợp với kho – vận chuyển – kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, đơn hàng, báo giá.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán hàng: gửi thư cảm ơn, theo dõi phản hồi.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị tài liệu, hồ sơ (nếu có).
Tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng (nếu có yêu cầu).

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học.
Giọng nói rõ ràng dễ nghe.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc.