Nhân Viên Hành Chính/Trợ Lý Văn Phòng (CV Tiếng Anh)

Hạn nộp hồ sơ: 27/05/2026 (Còn 6 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 17:30)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Tầng 4, Toà nhà N01 – T4 Khu Đoàn Ngoại Giao, đường Hoàng Minh Thảo, Phường Xuân Đỉnh, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Bắc Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Xuân Đỉnh, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Handle, classify, and process incoming and outgoing information, documents, and official correspondence. (Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, tài liệu, công văn đến và đi.)
Draft, submit for signature, and manage legal/contract documents and reports as required. (Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản pháp lý, hợp đồng và báo cáo theo yêu cầu.)
Manage and archive records and documents, ensuring confidentiality and logical organization. (Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo đảm tính bảo mật và khoa học.)
Coordinate and arrange internal meetings, partner sessions, and company events/workshops. (Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, buổi làm việc với đối tác và các sự kiện/hội thảo của công ty.)
Monitor license compliance cases for foreign clients and local partners. (Theo dõi các vụ việc tuân thủ giấy phép cho khách hàng nước ngoài và đối tác địa phương.)
Manage office assets and equipment. (Quản lý tài sản và các trang thiết bị văn phòng.)
Perform other tasks as assigned by supervisors. (Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.)

Only accept CVs in English (Chỉ chấp nhận hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Anh)
At least 1 year of experience (Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc)
Fluent in English (Required); proficiency in Chinese is a significant advantage. (Thành thạo tiếng Anh; biết tiếng Trung là một lợi thế lớn.)
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and report drafting skills. (Thành thạo tin học văn phòng và có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.)
Excellent communication and interpersonal skills; ability to work independently and in teams. (Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.)
Effective time management and organizational skills. (Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.)
Agile, meticulous, honest, and highly responsible. (Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.)

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Soạn Thảo Công Văn

Fully contributed salary and insurance in accordance with the Labor Law (Đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ lương thưởng đầy đủ theo quy định pháp luật)
Working hours: 08:00 - 17:00 (Monday to Friday); No overtime work (Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; không làm thêm giờ)
Opportunities for overseas workshops (Có cơ hội tham gia các buổi hội thảo/tập huấn tại nước ngoài)
Specific salary will be discussed during the interview (Mức lương cụ thể sẽ được thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn)

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.