Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ (Tiếng Nhật tốt) ~ 23 - 25 Triệu [28296 - Q.9, HCM]

1. Hỗ trợ thành lập công ty
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các công ty tư vấn để chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty.
- Theo dõi tiến độ các thủ tục pháp lý, đơn xin cấp phép và các tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, hợp đồng và hồ sơ cần thiết cho việc thành lập và hoạt động của công ty.

2. Quản lý hành chính chung
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
- Xử lý các hoạt động mua sắm, đặt hàng và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
- Theo dõi và xử lý các chi phí hành chính theo chính sách của công ty.

3. Hỗ trợ thiết lập văn phòng và nhà máy
- Hỗ trợ chuẩn bị và thiết lập văn phòng, nhà máy và khu vực làm việc trước khi bắt đầu hoạt động.
- Phối hợp với các nhà thầu, ban quản lý khu công nghiệp và các bên liên quan trong quá trình xây dựng, cải tạo và lắp đặt thiết bị.
- Giám sát tình trạng cơ sở vật chất và đề xuất các biện pháp cải tiến khi cần thiết.

4. Quan hệ với chính phủ và bên ngoài
- Liên hệ với các cơ quan chính phủ, ban quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài khác theo sự phân công.

- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến con dấu công ty, giấy phép, đăng ký kinh doanh, đăng ký lao động và các yêu cầu hành chính khác.

- Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài trong việc xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, sắp xếp chỗ ở, đi lại và các vấn đề liên quan khác.

* Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00 từ Thứ 2 - Thứ 6

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Thành thạo tiếng Nhật (từ trình độ N3 nâng cao)
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng vụ (GA)
- Hiểu biết tốt về các thủ tục hành chính doanh nghiệp và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chính phủ