Nhân viên Hành chính Tổng hợp (28296) [Quận 9, HCM]

【Tóm tắt công việc】

- Chị chịu trách nhiệm làm việc với tư cách là Nhân viên Hành chính

【Mô tả công việc】 1. Hỗ trợ thành lập công ty

- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các công ty tư vấn để chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty.

- Theo dõi tiến độ các thủ tục pháp lý, đơn xin cấp phép và các tài liệu liên quan.

- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, hợp đồng và hồ sơ cần thiết cho việc thành lập và hoạt động của công ty.

2. Quản lý hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.

- Xử lý các hoạt động mua sắm, đặt hàng và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.

- Theo dõi và xử lý các chi phí hành chính theo chính sách của công ty.

3. Hỗ trợ thiết lập văn phòng và nhà máy
- Hỗ trợ chuẩn bị và thiết lập văn phòng, nhà máy và khu vực làm việc trước khi bắt đầu hoạt động.

- Phối hợp với các nhà thầu, ban quản lý khu công nghiệp và các bên liên quan trong quá trình xây dựng, cải tạo và lắp đặt thiết bị.

- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và đề xuất các biện pháp cải tiến khi cần thiết.

4. Quan hệ với Chính phủ và Đối ngoại
- Liên hệ với các cơ quan chính phủ, ban quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài khác theo sự phân công. - Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến con dấu công ty, giấy phép, đăng ký kinh doanh, đăng ký lao động và các yêu cầu hành chính khác.

- Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài trong việc xin thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, sắp xếp chỗ ở, đi lại và các vấn đề liên quan khác.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Thành thạo tiếng Nhật (từ trình độ N3) hoặc tiếng Anh (từ trình độ trung cấp trở lên)
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp
- Hiểu biết tốt về các thủ tục hành chính doanh nghiệp và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chính phủ
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất
- Kinh nghiệm sử dụng WP