Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (27143)

【Tóm tắt công việc】
Là Nhân viên Hành chính Tổng hợp, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, truyền thông nội bộ, hỗ trợ nhân sự, tuân thủ và phối hợp xuyên biên giới. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với ban quản lý cấp cao, các phòng ban trong lĩnh vực sản xuất, chất lượng, sản xuất và hoạt động ở nước ngoài, giúp duy trì các tiêu chuẩn cao về an toàn, hiệu quả và văn hóa doanh nghiệp.

【Chi tiết công việc】
- Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất
- Giám sát công tác hành chính văn phòng hàng ngày, bao gồm vật tư, thiết bị và bảo trì.
- Quản lý các công việc liên quan đến cơ sở vật chất như hợp đồng thuê, tiện ích và an ninh văn phòng.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, dịch vụ) để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho nhân viên mới, bao gồm thủ tục giấy tờ và hậu cần đào tạo.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng và hồ sơ nhân viên theo chính sách của công ty.
- Hỗ trợ quản lý phúc lợi, nghỉ phép và thông tin liên lạc nội bộ về nhân sự.
- Truyền thông Nội bộ & Tuân thủ
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thông nội bộ giữa các phòng ban, bao gồm thông báo, cuộc họp và bản tin.
- Hỗ trợ các vấn đề về tài liệu quy định, bảo hiểm, giấy phép và quản trị doanh nghiệp.
- Phối hợp xuyên biên giới
- Hỗ trợ thống nhất các chính sách của công ty, quy trình nhân sự và quy trình nội bộ giữa các địa điểm.
- Hành chính chung
- Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và hàng hóa hành chính.
- Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và theo dõi ngân sách cho chức năng Hành chính chung.
- Hỗ trợ đột xuất cho ban quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.

- Tốt nghiệp Đại học
- Có kinh nghiệm làm nhân viên GA trong ngành sản xuất
- Tiếng Nhật: Trung cấp N2