Project Site Administrator (Hợp Đồng 11 Tháng , Hạ Long) [27151]

• Quản lý công văn đến/đi, tài liệu và hồ sơ tại công trường.

• Soạn thảo và duy trì các tài liệu hành chính, báo cáo và mẫu biểu chuẩn.

• Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách và cơ quan chức năng địa phương.

• Theo dõi và quản lý các loại giấy phép và tài liệu pháp lý liên quan đến xây dựng (giấy phép xây dựng, an toàn, PCCC,...).

• Phối hợp với bộ phận An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự công trường, tài liệu nhà thầu phụ và thẻ ra/vào.

• Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và công cụ hành chính cho hoạt động công trường.

• Hỗ trợ tuyển dụng tại công trường và điều phối nhân sự khi cần.

• Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

BẮT BUỘC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp Khá trở lên.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong ngành kiến trúc.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Kỹ năng tổ chức tốt, đáng tin cậy, tỉ mỉ.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường công trường năng động.

• Sẵn sàng đi công tác hoặc ở tại công trường khi cần.

ƯU TIÊN:

• Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, thiết kế, kiến trúc.

• Có cả tiếng Nhật và tiếng Anh.