Project Site Administrator (27151) (Hợp Đồng 11 Tháng)

Mục đích công việc:
- Quản trị viên công trường hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối tại công trường dự án. Ứng viên trúng tuyển sẽ là
người liên hệ chính về hồ sơ, giấy phép, liên lạc và các hoạt động văn phòng.
2. Trách nhiệm chính
- Quản lý công văn, tài liệu và hồ sơ đến và đi tại công trường dự án.
- Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu hành chính, báo cáo và biểu mẫu tiêu chuẩn.
- Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ lễ tân cho đối tác, khách và chính quyền địa phương.
- Theo dõi và quản lý giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan đến xây dựng (ví dụ: giấy phép xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
- Phối hợp với nhóm An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự tại công trường, tài liệu của nhà thầu phụ và thẻ ra vào.
- Giám sát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và công cụ hành chính phục vụ hoạt động tại công trường.
- Hỗ trợ tuyển dụng tại công trường và điều phối nhân sự khi cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ các công việc khác do ban quản lý giao.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tiếng Anh: Tối thiểu trình độ Trung cấp trở lên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự
ngành kiến ​​trúc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có khả năng tổ chức tốt, đáng tin cậy và tỉ mỉ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường năng động tại công trường.
- Sẵn sàng đi công tác hoặc ở lại công trường khi được yêu cầu.