Nhân viên hành chính tiếng Trung

Công tác hành chính

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu hành chính theo quy định.
• Mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên.
• Tổ chức, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, công tác của công ty.
• Quản lý và theo dõi chi phí hành chính; lập báo cáo định kỳ.
• Hỗ trợ giải quyết các công việc hành chính phát sinh hàng ngày.

Công tác phiên dịch – dịch thuật

• Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp Trung Quốc.
• Dịch thuật văn bản, hợp đồng, email, thông báo và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ truyền đạt chính xác thông tin giữa Ban lãnh đạo và nhân viên người Trung Quốc (nếu có).

Hỗ trợ nhân sự khi cần

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn ứng viên tiếng Trung.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi ngày phép, bảo hiểm.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện văn hóa doanh nghiệp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Tiếng Trung, Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên có chứng chỉ HSK 5 trở lên.
• Có kinh nghiệm 1–2 năm trong vị trí hành chính/phiên dịch là lợi thế (chấp nhận sinh viên mới ra trường có năng lực).
• Kỹ năng: giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).