Nhân viên hành chính (Tiếng Nhật N3) (28156) [Bình Thạnh, HCM]

【Tóm tắt công việc】 Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính năng động và tỉ mỉ để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong môi trường kỹ thuật và doanh nghiệp năng động. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quản lý văn phòng suôn sẻ và hỗ trợ hoạt động trên nhiều chức năng nội bộ. Là điểm liên lạc đầu tiên với nhân viên và các bên liên quan bên ngoài, Nhân viên Hành chính sẽ góp phần duy trì một nơi làm việc có tổ chức, hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ các mục tiêu hoạt động dài hạn của công ty.

【Trách nhiệm chính】
- Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, điều phối phỏng vấn, quy trình tiếp nhận và thôi việc của nhân viên.

- Duy trì hồ sơ chấm công của nhân viên và hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính nhân sự.

- Điều phối các hoạt động đào tạo nội bộ và hỗ trợ thực hiện các chính sách của công ty.

- Xử lý các khoản thanh toán hành chính bao gồm kiểm tra hóa đơn, nhập dữ liệu và gửi cho bộ phận kế toán.

- Duy trì, cập nhật và số hóa cơ sở dữ liệu của công ty và các tài liệu hành chính.

- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc để nâng cao năng suất văn phòng và hiệu quả hoạt động.

- Quản lý việc mua sắm vật tư văn phòng và kiểm soát hàng tồn kho để tối ưu hóa chi phí.

- Điều phối bảo trì cơ sở vật chất, quản lý thiết bị văn phòng và liên lạc với nhà cung cấp. - Hỗ trợ điều phối các vấn đề liên quan đến CNTT và khắc phục sự cố cơ bản với các nhà cung cấp bên ngoài.

- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, chuyến công tác và các sự kiện nội bộ khi cần thiết.

- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các dự án của bộ phận và hoạt động hàng ngày.

- Đảm bảo tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các chính sách nội bộ và quy trình của công ty.

- Các nhiệm vụ liên quan khác.

- Bằng cử nhân
-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính.

-Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

-Tiếng Anh: Trình độ trung cấp.

-Tiếng Nhật: Trình độ nâng cao N3.