Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Đà Nẵng

Mục tiêu công việc:

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính nhân sự cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận Nhân sự và doanh nghiệp.

1. Hỗ trợ tuyển dụng:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn sơ tuyển.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên vào hệ thống quản lý nhân sự.

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định.
• Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi.
• Quản lý các loại hợp đồng lao động của nhân viên.

3. Xử lý thủ tục hành chính nhân sự:

• Lập các hồ sơ hành chính nhân sự theo quy định (hồ sơ lương, hồ sơ bảo hiểm,...).
• Xử lý các thủ tục xin nghỉ phép, xin nghỉ ốm, xin nghỉ sinh,... của nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật nhân viên.

4. Chấm công làm lương:

• Chấm công làm lương dựa trên các yếu tố như: vị trí công việc, năng lực, kinh nghiệm, hiệu quả công việc của nhân viên.
• Xây dựng thang lương, bảng lương cho từng vị trí công việc.
• Đề xuất các chính sách thưởng, phụ cấp cho nhân viên.

5. Quản lý ngân sách lương thưởng:Phân bổ ngân sách lương thưởng cho các phòng ban/đơn vị theo quy định.

6. Thiết kế hệ thống phúc lợi:

• Nghiên cứu và thiết kế các chế độ phúc lợi phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Đề xuất các chương trình phúc lợi như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, hỗ trợ ăn uống, đi lại,...
• Quản lý việc thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên. 7. Hỗ trợ các công việc khác: o Hỗ trợ
• tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp.
• Cập nhật thông tin về các chính sách nhân sự mới.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

7. Hỗ trợ các công việc khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp.
• Cập nhật thông tin về các chính sách nhân sự mới.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

1. Kiến thức:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Có hiểu biết cơ bản về luật lao động.
• Có kiến thức sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

3. Phẩm chất:

• Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi.
• Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc mới.
• Có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ đồng nghiệp.