Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Chức danh: Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
• Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / Trưởng phòng HCNS
• Địa điểm làm việc: Tầng 3, số 437 Giải Phóng, Phương Liệt, Hà Nội

Giá trị lớn nhất của Hồng Anh là con người. Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc "Săn tìm tài năng" (Tuyển dụng) và "Giữ lửa môi trường" (Văn hóa doanh nghiệp), đồng thời Thực hiện các hoạt động hành chính, nhân sự để tạo điểm tựa vững chắc cho khối Kinh doanh và Công nghệ bứt phá.

A. Công tác Nhân sự (60%)

Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ, gửi thư mời ứng viên trúng tuyển
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Theo dõi và lập báo cáo đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

Hồ sơ nhân sự

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các thủ tục chấm dứt HĐLĐ.
• Theo dõi quá trình làm việc, điều động, nghỉ việc của nhân viên
• Cập nhập, quản lý thông tin về nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, thuế, hành chính, lịch làm việc, …trên hệ thống quản lý nhân sự Base.

Chấm công – Tiền lương – BHXH

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi chế độ phúc lợi của người lao động.

Quan hệ lao động

• Phổ biến nội quy, quy chế công ty.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.

B. Công tác Hành chính (40%)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện công tác mua sắm hành chính theo nhu cầu công ty.
• Thực hiện công tác văn thư hành chính: Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, sắp xếp lưu trữ, chuyển phát hồ sơ
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật hàng tháng, teambuilding, du lịch hàng năm
• Phối hợp thực hiện công tác 5S, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Phụ trách công việc hành chính chung của công ty
• Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao

• Ưu tiên Nữ, từ 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm về C&B, tuyển dụng..
• Thực sự yêu thích nghề Hành chính nhân sự, nghiêm túc muốn học hỏi phát triển nghề.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, PPT, Canva,...
• Có khả năng học hỏi, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
• Khả năng trình bày tốt bằng văn bản và lời nói