Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Lĩnh vực Hành chính:

- Lập kế hoạch và quản lý chi phí văn phòng hàng tháng

- Thực hiện tiếp nhận, phân phối, chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm…chuyển đến/đi tại Công ty theo quy định

- Mua sắm VPP, CCDC làm việc

- Thực hiện mua bán, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị định kỳ và phát sinh (nếu có)

- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước, theo dõi công tác phí

- Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề pháp lý theo quy định của Pháp luật (nếu có)

- Thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc

2. Quản trị Nhân sự

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định lĩnh vực HCNS Công ty

- Thực hiện các hoạt động liên quan đến chế độ nhân sự tại Công ty: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động…và thủ tục liên quan đến nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, …

- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, thuế TNCN, làm thêm giờ, phép năm… hàng tháng.

- Thực hiện nghiệp vụ BHXH: tăng, giảm, chế độ NLĐ, chi phí liên quan…

- Phối hợp đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các bộ phận cùng các trưởng bộ phận khác

- Quản lý và xử lý sai phạm, kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;

- Cập nhật, lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định

3. Xây dựng - Phát triển nguồn nhân lực

- Lập kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự cho phù hợp, đào tạo nguồn nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban theo từng giai đoạn.

- Xây dựng và hướng dẫn áp dụng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

- Thu nhập: Lương từ 14 – 18 triệu + Thưởng

- Review lương tối thiểu 1 năm 1 lần + Review đột xuất không giới hạn thời gian

- Thời gian làm việc: Từ 08h30 – 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 2 Thứ 7/Tháng.

- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:

o Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT

o Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

o Được thưởng các ngày lễ, Tết

o Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.

o Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, …

o Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài

- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, chế độ minh bạch rõ ràng, cạnh tranh lành mạnh.

- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.

IV. Liên hệ:

CÔNG TY TNHH TMDV MỸ PHẨM L & J

Số 49 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội