Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1.

a. Hành chính

- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị: Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt, mua sắm và quản lý tài sản văn phòng, xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất.

- Lưu trữ tài liệu và hồ sơ: Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và dễ dàng truy xuất.

- Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ. Soạn thảo các văn bản nội bộ, công văn….

- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như hội nghị, họp mặt, họp nội bộ, teambuilding….và các hoạt động gắn kết nội bộ.

b. Nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các bộ phận.

- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự

- Chấm công và tính lương

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT

- Cập nhật và áp dụng chính sách nhân sự: Thực hiện và giám sát việc áp dụng các chính sách nhân sự, giải đáp các thắc mắc về chính sách liên quan đến nhân sự, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ.

- Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hỗ trợ hành chính và nhân sự cho các phòng ban khác, đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

2. Yêu cầu ứng viên:

- Trình độ đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, nhân sự, quản trị văn phòng….

- Có trên 1 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính nhân sự hoặc tương đương

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, tin học văn phòng;

- Chịu được áp lực công việc;