Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Hành chính:

- Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng

- Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.

- Mua sắm, quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản, trang thiết bị công ty.

- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính của Công ty,

- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ gắn kết nhân viên.

2. Nhân sự:

- Tiếp đón, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

- Chấm công, theo dõi và báo tăng giảm BHXH, giám sát theo dõi đôn đốc nội quy, quy chế của công ty.

- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.

- In ấn Hợp đồng, trình ký hồ sơ giấy tờ

- Phối hợp các bộ phận tổ chức sự kiện truyền thông nội bộ (sinh nhật, 8/3, 20/10,…)

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp cử nhân chính quy ngành Nhân sự, QTKD, Quản trị văn phòng …
• Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên tại vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, sắp xếp tổ chức tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và tin học văn phòng tốt.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc