NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Tiếng Nhật N2 & Tiếng Anh khá) 16 - 19 Triệu [28464 - Q. 10, TP.HCM]

• Điều phối công tác công tác phí, đặt xe, khách sạn và xử lý các thay đổi liên quan đến lịch trình công tác.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, dịch vụ chuyển phát và các thủ tục thanh toán hành chính.
• Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài về nhà ở, chuyển chỗ ở, visa, giấy phép lao động và đăng ký tạm trú.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới và cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tham gia các dự án và công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

* Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 (khả năng giao tiếp từ N2 Intermediate trở lên).
• Tiếng Anh trình độ Intermediate trở lên (ưu tiên TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+).
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài về visa, giấy phép lao động và đăng ký tạm trú.
• Có kinh nghiệm điều phối hành chính, logistics và làm việc với các hệ thống nội bộ.
• Thành thạo Microsoft Excel (hàm, PivotTable, biểu đồ) và PowerPoint.
• Tư duy logic tốt, nhanh nhạy với công nghệ và sẵn sàng học hỏi các hệ thống mới.
• Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các bên liên quan.
• Linh hoạt, thích nghi tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
• Nữ, độ tuổi từ 26 - 33.