Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng - Đào Tạo)

Ghi chú:

• Bên dưới là MTCV cơ bản cho nhu cầu hiện tại.
• Tuy nhiên, trong quá trình tuyển dụng, nếu ứng viên có năng lực hoặc tiềm năng hơn so với nhu cầu công việc hiện tại thì vai trò và hạng mục công việc thực tế sẽ điều chỉnh cho phù hợp nhằm nâng cao năng lực và thỏa thuận lương xứng đáng năng lực.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với ứng viên.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo yêu cầu của quản lý.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.
• Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.

2. Đào tạo & Phát triển nhân sự

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sắp xếp lịch trình đào tạo.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo của nhân viên.
• Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của nhân sự.
• Hỗ trợ triển khai kế hoạch đào tạo theo chính sách phát triển nhân sự của công ty.

3. Công tác Hành Chính

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân viên.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, các chế độ phúc lợi của nhân viên.
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị làm việc.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team-building, hoạt động gắn kết nhân viên.

4. Báo cáo & Phân Tích

• Lập báo cáo tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính theo yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật xu hướng thị trường lao động để đề xuất cải tiến công tác tuyển dụng.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu nhân sự để đánh giá hiệu suất công việc.

• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý hành chính nhân sự.
• Nắm vững Luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
• Kiến thức cơ bản về văn hóa doanh nghiệp và phát triển nhân sự.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng và đào tạo.
• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Trung thực; Chủ động.
• Năng động, tự tin, và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Hướng đến kết quả và không ngại thử thách.
• Tinh thần làm việc đội nhóm và khả năng phối hợp với các phòng ban khác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng lắng nghe và chia sẻ.
• Thành thạo vi tính văn phòng.

Thời gian làm việc: 07:30 đến 16:30 từ thứ 2 đến thứ 7.